“情系山區，愛心奉獻”大學生志愿者暑假愛心支教活動方案 - 活動策劃公司

時間：2019-12-16

一、項目背景

　　隨著支教籌備工作的開展，現在已經確定了具體支教方案，為了有效進行教學和加強團隊管理，通過對之前工作的總結和整合，以便更好地指導以后工作的開展，現制定此《支教方案細則策劃書》。

二、項目簡介

　　1、項目名稱：“山的那邊·青年志愿者愛心支教協會”第x屆山區愛心支教活動

　　2、活動主題：情系山區，愛心奉獻

　　3、活動時間：初定于x月x至x月x日(待審)

　　4、活動地點：

　　5、主辦單位：

　　6、活動內容

　　(1) 開展勵志、心理健康教育、醫學常識、法律常識等講座

　　(2) 組織活動，如歌唱、繪畫、書法、體育等比賽，以及各種形式健康有益的活動

　　(3) 課程輔導，針對孩子們的薄弱環節加以輔導，如普通話、英語、數學等學生短板

三、前期準備

　　1、志愿者選拔、審核和培訓

　　(1)
選拔：根據教學需要，對已報名志愿者進行面試選拔，對于內蒙古大學志愿者，我們采取直接面試方式，面試內容根據其選定的支教方向和科目，進行課程試講、溝通能力、支教動機等各方面的考察，以選出最優秀的支教志愿者。對于內蒙古大學以外的志愿者，我們采取電話面試的方式，面試內容與以上相同。

　　(2)
審核：面試通過的志愿者即著手進行支教準備，包括與支教有關的書籍、資料及教學器材，列出教學大綱并開始備課，我們在出發前一個星期會進行支教準備的審核，審核未通過的，取消支教資格。

　　2、募捐的募集、運送和分配

　　(1)
募集：募集主要通過三種途徑，一是舉行初、高中和大學畢業生圖書、文具、體育器材募捐活動，其中在清鎮一中的募捐活動正在進行，據那邊校方稱募集到的物資很多，待6月10號之前做好登記向大家公布?；顒拥幕玖鞒虨閷懗霾邉潱泩F隊負責人批準后向學校團委提出申請，得到批準后組織開展。二是志愿者以及志愿者發動周圍的人募捐，每個志愿者都盡量捐出一些對孩子們有用的圖書、文具和體育器材，當然，若能捐獻現金就更好了，如來自興義民族師范學院學院的趙召永捐出三個新籃球。三是發動社會各界愛心人士參與。

　　(2) 運送：物資已經聯系好車隊直接免費送到學校。

　　(3) 分配：募捐基本結束后對募捐物資加以統計，根據物資的數量、種類等具體情況擬出分配方案。

　　3、學校、鄉政府以及“山的那邊”責任及要解決的問題。

　　總要求：志愿者就地在每個教學點住宿，由鄉政府解決志愿者伙食問題。

　　具體方案及各方責任為：

　　(1)鄉政府與學校協商支教方案，并給我們提供中學負責人聯系方式，以便大家共同協商出更佳教學方案，保持各個方面工作的溝通。其次，鄉政府解決志愿者食宿，我們對住的要求不高，能睡覺就行，但要保障住處安全，對伙食好壞也沒有要求，但要保障夠量和安全衛生，伙食可以雇人在學校食堂里做，志愿者在食堂就餐。

　　(2)各學校安排志愿者住宿，因為暑假遠處老師回家，他們原來的辦公室騰空了出來，志愿者可以住在辦公室，如果辦公室不夠，也可以住在教室里，因為那邊夏季氣候比較好，對鋪蓋這些沒有什么特別要求，如果學校不能提供，每個志愿者可以自己買一床涼席。其次，學校要做好我們支教活動通知，通知到每個老師和學生，并參與學生前期的交接和組織。

　　(3)“山的那邊”相關負責人負責與鄉政府以及學校落實支教各方面細節問題，并做實地考研調查，以保障安全問題，若需簽訂協議，需在支教前趕赴支教點落實。與鄉政府和學校達成一致后，需根據對方要求寫成報告，以便于開展工作，更好地為支教做充分準備。

　　4、志愿者交通工具的選用及路上安全

　　志愿者必須在指定培訓日期之前到達貴陽統一安排的住宿和培訓地點，并由貴陽志愿者租賃大巴，統一從貴陽坐車到化作。如有重要原因需要單獨行動的，必須有書面申請并得到團隊負責人的批準。

　　5、資金籌備

　　因為我們團隊需要做服裝、工作牌、教學器材、旗幟、條幅、網站等(詳情見《財務預算》)，所以我們需要一筆龐大的公共資金，這筆資金的來源主要來自三個方面：志愿者募捐(不做硬性要求)，志愿者組織募捐(也不做硬性要求)和拉贊助，拉贊助主要由內蒙古大學武菊菊以及貴陽的幾位志愿者一起負責，但其他志愿者能想想辦法的話更好。企業所需要的鄉政府或學校相關材料或證明希望得到鄉政府和學校協助，可以通過傳真的方式發送。目前已經有一位愛心人士在資金上給了我們幫助，所以這一點壓力也不是很大。

　　6、網站發布更新維護及活動宣傳

　　(1)網站現在已經制作完成，稍微修改之后于6月10號之前發布，之后的更新和維護由宣傳部和曉俊陶共同負責，網站用于團隊及這次支教活動的宣傳，用于發布團隊的各種動態和新聞，以及刊登相關公益組織以及化作鄉的一些活動。維護和宣傳費用由團隊報銷。

　　(2)具體操作流程為，宣傳部提供相關材料，如新聞稿、團隊內材料等，通過郵件發送給團隊負責人，負責人審核通過后發給曉俊陶，曉俊陶進行排版編排后發布到網站。其他人的材料直接發給團隊負責人，由負責人發給曉俊陶。

　　(3)宣傳部負責團隊文化建設，包括團隊文化的構建和貫徹，前者包括擬定團隊活動宗旨、目的、管理章程等，后者主要是通過有效途徑使之內化為每個志愿者的行為規范，比如通過組織學習，簽署協議等方式。

　　7、團隊管理

　　(1)為了便于開展工作，在管理層次與跨度適當原則、有效控制原則、責權統一原則和經濟原則指導下，特別設立“團隊協作、隊長負責”制度。其中設立一個隊長，策劃、執行、募捐、外聯和宣傳五大部，分管目前幾塊大的工作，另設網站制作、團隊文化建設、法律顧問、財務，以及各地負責人。各部門職責如下：

　　隊長：負責提交工作報告，草擬會內文稿、工作計劃，管理文檔、會員檔案，組織例會，協調各部工作及日常財務管理等工作，與政府、校方以及贊助企業進行聯絡，簽署各類重要協議。

　　活動策劃：負責整個活動的整體規劃，領導每一個子活動的規劃和策劃。

　　活動執行：負責組織安排各項活動。

　　募捐部：負責組織各地志愿者開展募捐活動，為我們的支教活動募集到更多資金和物資。

　　外聯部：負責對外爭取贊助，負責加強各地志愿者的溝通，傳遞各地志愿者的相關信息，與媒體聯系。

　　宣傳部：網站制作與維護，微博管理，新聞采寫，宣傳我們的團隊文化和活動。

　　財務：列出團隊財務預算，個人支教開支預算，支教生活用品清單，以及財務出納、會計

　　各地負責人：加強與總部聯系，負責組織開展本地各項活動。(注：各地負責人有充分自主性，提議得到大家認同后，可以單獨策劃并獨立開展活動)

　　(2)為了加強各部門各地志愿者協調工作，我們采取志愿者大會制度，每周六晚十點各部門志愿者在QQ群里匯報本周工作情況，并提出下周工作方案，討論得出一致意見后由總負責人批準安排開展活動。周日各地志愿者召開總結會議，統一安排下一步工作。各地或者各部門志愿者提出方案，經負責人審核通過后，寫出策劃書，并組織開展活動四、支教工作開展

四、活動安排

　　1、指導原則

　　支教是本次活動的核心內容，目的在于培養學生的溝通能力和對外界的認知能力，引導他們樹立正確的人生觀和價值觀，鼓勵他們為了實現自己的理想而奮斗。我們準備采取發散性教學，打破傳統的教學模式，發展學生的各種素質。除了充分運用當地各種資源展開教學活動外，我們還將恰當地引入外界資源，如電腦的多媒體教學等，使學生的視野不僅僅局限在“本土”，以求“本土”與外界兩相結合，相得益彰。

　　(1)在教學的組織手法上，我們將延續以往的教學模式，將學生學習的場所設置在教室、操場以及模擬的社會環境等，課堂的組織形式仍采取班級為主，以增強學生在各種場景的互動性。

　　(2)教學的內容注重能力培養，同時兼顧學生其他方面素質的培養。在整個教學活動中，我們將從各個方面全方位提升學生的溝通能力，幫助學生健康成長。針對學生開展小型的朗誦、書法、繪畫、作文等比賽及籃球、羽毛球、踢毽、跑步、跳繩系列形式多樣的課余活動，豐富學生的課余生活，同時增進了團隊成員和學生之間的溝通和交流。

　　2、活動流程

　　(1)開學典禮

　　派一個負責人提前到化作，與鄉政府、學校達成一致，通知學生，邀請有關領導、組織、嘉賓和媒體記者參加開學典禮，并做好場景布置。

　　(a)
場景布置：開學典禮在化作中學舉行，由中學提供桌椅，志愿者大部隊9號到化作，休整一天，10號早上參與場景布置，包括搬桌椅板凳，掛條幅和組織學生和安排領導嘉賓。

　　(b)
所邀請的領導和嘉賓有，化作鄉黨委書記、化作鄉鄉長和各副鄉長(此處由鄉政府決定)，愛心納雍負責人，這次活動的有關愛心人士或贊助商，以及活動指導老師等。媒體包括那用電視臺、貴州民族報、貴州都市報等能邀請到的媒體，若媒體不能親自到場，可以自己寫出新聞稿發給他們。

　　(c)
開學典禮流程：選擇一到兩位主持人(從我們團隊里面選取，預先寫好相關材料，也可以由鄉政府或者化作中學主持)，給大家介紹這次活動的內容及目的，然后領導和嘉賓講話，團隊負責人講話，募捐物品分發。開學典禮結束后，團隊負責人妥善送走相關領導和嘉賓，另外安排人收拾場地。

　　(d)
下午化作中學正式開展課程(最好為一次勵志演講)，分配到其他學校的志愿者趕赴學校，第二天在本校舉行開學典禮，開學典禮與此流程基本相同，下午正式上課。

　　(2)課程安排

　　(a)因為支教活動分別在幾所學校進行，為了更高效更具體地組織教學，為了更好地維持教學秩序和團隊管理，為了保障各志愿者及全體學生安全，我們采取“組長-班主任責任制”的管理方法，組長對本組志愿者負責，班主任對本班學生以及任課教師負責。

　　如前所述，采取大班和小班相結合的教學模式，大班講座時，由組長負責組織安排并做好考勤記錄，組織學生提問，其他志愿者維持學生秩序，參與課堂氣氛建設。講座結束后講演者與組長以及其他志愿者都要認真做好總結工作，以便于下次更好開展教學。小班上課由班主任組織開展，班主任須管理本班學生考勤、紀律、衛生等日常事務，打造良好的班風班紀，認真組織家訪并做好記錄，負責做好本班工作考評和總結

　　(b)所開課程如下

　　大班講座：勵志講座心理健康教育講座醫學常識講座法律常識講座

　　小班活動和課程輔導：趣味數學趣味英語詩歌朗誦詩詞鑒賞手工藝品制作音樂學習方法輔導自我保護教育體育團隊協作游戲演講趣味歷史舞蹈
美術

　　(c)審核和總結

　　教案審核：大班講座的演講稿由隊長和組長進行審核，需提前一天(24小時前)審核通過，小班教案需提前12小時由組長審核通過，也就是說每天中午審核第二天上午的教案，晚上審核第二天下午的教案，審核未通過的，請在兩小時內作出修改和調整，直到審核通過方可開展教學。

　　總結：

　　每個志愿者課后做好課后總結，每個班主任做好當天教學總結，每個組于當天晚上8點左右召開總結例會，一方面讓各志愿者進行教學匯報并進行總結，同時安排開展第二天工作，每個組周六召開本周總結大會，匯報和總結本周教學工作開展狀況，認真總結經驗教訓，并向總負責人以及相關領導做匯報，并提出下周工作方案，得到總負責人和有關領導審批后在本校進行開展。

　　注：以上所有總結材料皆要交給團隊，以便于保管和發到網站，所以最好是電子版。另外，每個志愿者必須保證所寫的東西屬實。

　　(d)課時安排，大班講座每個志愿者每周2至3次(每次兩節課，)，小班志愿者每周18節，如有其它兼職，可以減少課程，班主任和宣傳部減少4節，組長每周10節。

　　(e)根據班級數、課時數初步計算，除大班講座巡回進行(望鄉政府提供交通工具)需要至少4名志愿者外，每個小學固定需要10名志愿者，中學需要15名志愿者，加上隊長，共計需要40名志愿者。

　　(3)閉幕式(具體策劃方案待制定)

　　閉幕式場景布置及活動流程與開幕式大同小異，用于活動總結和成果反饋。順序與開幕式相反，于支教活動結束后先在兩所小學開展，第二天共同在化作中學集合，舉行總閉幕式。妥善處理好各種支教事宜后，各志愿者統一租車到貴陽，由此結束此次支教全過程。

　　3、宣傳工作

　　由宣傳部負責新聞采寫，網站維護和更新，微博、博客更新，邀請媒體并向有要求的媒體供稿，做好調研工作，團隊工作記錄，宣傳團隊文化。團隊3人左右，每組2—3人，可兼任。

五、安全

　　安全問題是本次支教活動中最大的問題，包括志愿者安全和學生安全，故在此單獨提出來，以示強調。

　　1、志愿者安全

　　(1)
在培訓期間，我們就會貫徹安全教育，讓各志愿者了解當地地形氣候人文等各方面條件，并有的放矢地做好更多方面準備，(具體個人需要帶的物品請看附件《個人所帶物品清單》)。

　　(2) 其次我們要讓每個志愿者充分掌握我們的《安全管理條例》(見附表)之后，在后面簽上自己的名字，以保證必須遵守