慶典活動一般是在公司開業或者周年慶等活動中舉辦,對于公司來說是一個十分重要的活動,所以開展慶典活動前必須要掌握策劃慶典活動的流程,接下里介紹一下成都活動策劃公司為慶典做哪些流程?
成都慶典公司制定活動任務推進表,慶典活動物料項目推進表,前期廣告宣傳計劃,依據市場部組織開業慶典活動策劃。確定活動、慶典方案。
與各大媒體談判包括軟硬新聞、商品廣告、有償新聞,媒體支持等。主要洽談對象包括:當地各大報紙期刊雜志、廣播電臺、電視臺、廣告公司等。
由市場部提出相關廣告策劃方案、活動方案及費用預算,內容包括時間、場地、開業活動形式、宣傳媒體、廣告和宣傳品設計方案、公司配合部門、單項費用預算和總額等內容。由市場部組織通訊公司主管總經理、銷售部(批發零售)、及相關部門對廣告策劃方案、費用預算、廣告及宣傳品設計方案進行評審,形成業務評審表。
如果評審未通過,則根據評審意見對方案及費用預算進行修改,并再次組織新的評審。通過評審,由市場部進行開業前的準備工作。慶典前軟硬廣告的撰寫設計、排期投放。
辦理活動的相關城管手續。市場部與銷售部相互配合,購買活動相關物品。宣傳品的設計、制作與發放。活動內容培訓、現場布置。市場部核實活動準備情況。
活動、慶典彩排,活動前兩天,組織銷售部、市場部的相關人員進行培訓,熟悉現場活動程序。并進行彩排,根據活動當天可能發生的臨時情況制定備選方案。實施活動、慶典的活動方案。
活動結束后,對現場活動所用物品的清點和清理工作。對可用物品妥善保存,以便重復使用,以節省費用。活動后的總結評估,及時調整流程。有需要可以來找成都活動策劃公司為你定制一場獨特的策劃哦!
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